SERVICES:
🗂️ Administration immobilière
- Gestion et préparation des dossiers de transactions (inscription et ventes)
- Coordination et préparation des documents contractuels OACIQ et internes
- Suivi des signatures, échéances et conditions
- Analyse, mise à jour, suivis, classement et tenue des dossiers (GED)
⚙️ Gestion opérationnelle
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- Soutien administratif aux courtiers et aux agences
- Coordination des mandats, ventes et inscriptions
- Gestion de la mise en marché optimale des propriétés
- Soutien et optimisation des processus internes
- Intégration et utilisation des plateformes immobilières
- Recherches approfondies en immobilier et compilation des statistiques et des données
- Communication
- Organisation et préparation de stratégies marketing de prospection
- Préparation des envois postaux massifs et courriels (lettres de sollicitation, publipostages, infolettres, cartes, cartons, brochures, cahier, présentations);
- Recherche et préparation de listes de clients
- Publications sur les réseaux sociaux et votre site Web;
- Gestion des réseaux sociaux, site Web courtier et de tout autre site immobilier, ainsi que Mailchimp;
- Traduction et révision de textes, courriels, correspondances et communications avec les acheteurs, vendeurs, courtiers collaborateurs, agences, notaires, arpenteurs, inspecteurs, courtiers hypothécaires, huissiers, etc.
🛡️ Conformité et réglementation
- Mise en place et suivi des politiques et procédures de conformité (programme de conformité)
- Vérification des dossiers selon les lignes directrices de l’OACIQ et les agences
- Soutien à la conformité CANAFE et agences
- Accompagnement lors de la création ou de la structuration d’agence
Services de recrutement et de formation offerts sur mesure
Les services s’adressent à :
- Courtiers immobiliers résidentiels et commerciaux
- Agences immobilières de petite et moyenne taille
- Nouveaux courtiers désirant partir sur de bonnes bases
- Agences en démarrage ou en processus de structuration
